Regionales Zivilstandsamt Wolhusen

Im Kanton Luzern ist das Justiz- und Sicherheitsdepartement, Abteilung Gemeinden, für das Adoptionsverfahren sowie Entscheide und Auskünfte betreffend Adoptionen zuständig. Bitte wenden Sie sich bei Fragen direkt an die Abteilung Gemeinden.

Justiz- und Sicherheitsdepartement des Kantons Luzern
Abteilung Gemeinden
Bundesplatz 14
6002 Luzern
041 228 64 83
Abteilung Gemeinden/Adoption

Sind die Eltern eines Kindes nicht verheiratet, kann der Vater sein Kind vor oder nach der Geburt auf dem Zivilstandsamt anerkennen. Voraussetzung ist, dass der Anerkennende der biologische Vater ist und nicht von Gesetzes wegen eine Vaterschaft vermutet wird.

Zuständigkeit

Sind der Vater, die Mutter und das Kind Schweizer Bürger, die ihren Wohnsitz in der Schweiz haben, kann die Kindesanerkennung bei jedem beliebigen Zivilstandsamt erfolgen. In allen anderen Fällen (d.h. wenn eine der betroffenen Personen eine ausländische Staatsangehörigkeit besitzt oder ihren Wohnsitz im Ausland hat) ist das Zivilstandsamt am Geburtsort oder am gewöhnlichen Aufenthaltsort des Kindes bzw. am Wohnsitz oder am Heimatort der Mutter oder des Vaters für die Kindesanerkennung zuständig. 

Merkblatt Kindesanerkennung in der Schweiz

Gemeinsame Elterliche Sorge

Für die Mutter beginnt die elterliche Sorge grundsätzlich mit der Geburt des Kindes. Sind die Eltern nicht miteinander verheiratet, so entsteht die gemeinsame elterliche Sorge entweder durch gemeinsame Erklärung der Eltern in direktem Anschluss an die Anerkennung auf dem Zivilstandsamt oder durch behördlichen Entscheid durch die zuständige Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde.
 

Die Begründung der gemeinsamen elterlichen Sorge mittels Erklärung setzt voraus, dass die Eltern

• bereit sind, gemeinsam die Verantwortung für das Kind zu übernehmen

und

• sich über die Obhut und den persönlichen Verkehr oder die Betreuungsanteile sowie über den Unterhaltsbeitrag für das Kind verständigt haben.

Vereinbarung über die Anrechnung der Erziehungsgutschriften

Im Zusammenhang mit der Entgegennahme der Erklärung über die gemeinsame elterliche Sorge sind die Zivilstandsbehörden verpflichtet, die Vereinbarung über die Anrechnung der Erziehungsgutschriften von den Eltern entgegen zu nehmen.

Die Erziehungsgutschriften berücksichtigen bei der Berechnung der Altersrente die Einkommenseinbusse, die ein Elternteil infolge der Betreuung der Kinder unter Umständen verzeichnet. Die Vereinbarung über die Anrechnung der Erziehungsgutschriften kann gleichzeitig mit der Erklärung über die gemeinsame elterliche Sorge beim Zivilstandsamt abgeben werden. Besteht zum Zeitpunkt der Abgabe der Erklärung über die gemeinsame elterliche Sorge noch keine Einigung bezüglich der Anrechnung der Erziehungsgutschriften, so können die Eltern dies auf dem entsprechenden Formular vermerken. Sie haben anschliessend innerhalb von drei Monaten bei der zuständigen Kindes- und Erwachsenenschutzschutzbehörde die Vereinbarung über die Anrechnung der Erziehungsgutschriften einzureichen.

Merkblatt über die Erklärung über die gemeinsame elterliche Sorge auf dem Zivilstandsamt in der Schweiz

Merkblatt Erziehungsgutschriften

Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Ihres Wohnortes.

Infos KESB Entlebuch

Anerkennungen werden nur nach vorgängiger Terminvereinbarung durchgeführt.

Die Gebühren für die Anerkennung sowie für die Erklärung über die gemeinsame elterliche Sorge richten sich nach der Verordnung über die Gebühren im Zivilstandswesen (ZStGV).

Zu den Hauptaufgaben des Zivilstandsamtes gehören:

• Führen des Personenstandsregisters INFOSTAR
• Erstellen von Mitteilungen und Auszügen aus dem Zivilstandsregister
• Bearbeitung und Beurkungdung folgeder Ereignisse:
  Geburt, Anerkennung (inkl. Erklärung über die gemeinsame elterliche Sorge), Ehevorbereitung und Eheschliessung, Vorbereitung und Eintragung einer Partnerschaft, Tod, Entgegennahme von Namenserklärungen, Vorregistrierung von Personendaten zwecks Einbürgerungsvorhaben, Eintragung des Hinterlegungsortes eines Vorsorgeauftrages (inkl. dessen Änderung und Löschung), Eintragung der Errichtung einer umfassenden Beistandschaft, Entgegennahme von Erklärungen zum Personenstand, Gericht- und Verwaltungsentscheide (Bürgerrecht, Namensänderung, Scheidung, Auflösung einer Partnerschaft, usw.)
• Aktenprüfung ausländischer Dokumente

Dokumente und Registerauszüge können nur für sich selbst bestellt werden. Für andere Personen wird eine schriftliche Vollmacht benötigt. Telefonische Auskünfte über Personendaten werden nicht erteilt.

Geburts-, Anerkennungs-, Ehe-, Partnerschafts- und Todesurkunden sind beim Zivilstandsamt des Ereignisortes anzufordern. Auszüge aus dem Familienregister sind hingegen bei dem für den Heimatort zuständigen Zivilstandsamt zu bestellen.

Bei schriftlichen Bestellungen benötigen wir folgende Angaben:

• Name und Vorname der betroffenen Person/en
• Datum des Ereignisses (Geburt, Anerkennung, Eheschliessung, Tod)
• Heimatort der betroffenen Person/en
• Name und Vorname der Eltern
• Zustelladresse und Telefonnummer
• Verwendungszweck

Die Dokumente können auch via Onlineschalter bestellt werden.

Die schweizerischen Formulare werden dreisprachig (deutsch, französisch und italienisch) ausgestellt. Die internationalen Formulare weisen einen mehrsprachigen Vordruck auf (deutsch, französisch, italienisch, englisch und spanisch).

Die Gebühren für den Bezug von Dokumenten richten sich nach der Verordnung über die Gebühren im Zivilstandswesen (ZStGV

Familienbüchlein

Am 1. Januar 2005 wurde das Familienbüchlein durch den Familienausweis (mit roter Hülle) ersetzt.

Zivilstandsereignisse können jederzeit und kostenlos beim Zivilstandsamt des Ereignis- oder Heimatortes im Familienbüchlein nachgeführt werden. Bei Verlust des Familienbüchleins kann kein neues ausgestellt werden. Es kann jedoch beim Zivilstandsamt des Heimatortes jederzeit gegen Gebühr ein Familienausweis bestellt werden.

Auskunft über die Geburtszeit

Möchten Sie Ihre Geburtszeit wissen, so fragen Sie bitte beim Zivilstandsamt Ihres Geburtsortes nach. Sind Sie im Zivilstandskreis Wolhusen geboren, teilen wir Ihnen die genaue Geburtszeit gerne mittels zivilstandsamtlicher Bestätigung mit.

Aus Datenschutzgründen können wir keine telefonischen Auskünfte erteilen. Informationen über die Geburtszeit werden nur an die betreffende Person persönlich abgegeben.

Die Gebühren für die Bekanntgabe der Geburtszeit belaufen sich auf CHF 12.00 (inkl. Port und Versand).

Apostille / Überbeglaubigung

Falls Sie Ihr Dokument für eine ausländische Behörde benötigen ist es möglich, dass diese, zusätzlich zur Unterschriftenbeglaubigung, eine Überbeglaubigung oder eine Apostille durch die Staatskanzlei verlangt. Es handelt sich dabei um eine Bestätigung der Echtheit der Unterschrift der Person, welche die Urkunde ausstellt sowie eine Bestätigung der Eigenschaft, in welcher die unterzeichnende Person gehandelt hat. Weiter wird die Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem die Urkunde versehen ist, bestätigt.

Die Apostille ist eine besondere Art der Überbeglaubigung. Sie garantiert, dass das Dokument im Bestimmungsland ohne weitere Beglaubigung durch die diplomatische oder konsularischen Vertretung akzeptiert wird. Apostillen sind nur in den Ländern gültig, die dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 beigetreten sind.

Für alle anderen Länder gilt, dass die Überbeglaubigung (ohne Apostille) der Staatskanzlei durch das entsprechende Konsulat oder die Botschaft noch einmal beglaubigt werden muss.

Apostillen wie auch Überbeglaubigungen ohne Apostille sind bei der Staatskanzlei Luzern einzuholen und kosten CHF 32.00. Es besteht die Möglichkeit, die Dokumente einzusenden oder der Staatskanzlei persönlich vorbeizubringen. Auf Wunsch und gegen Gebühr von CHF 15.00 erledigen wir das gerne für Sie.

Staatskanzlei Luzern
Bahnhofstrasse 15
6002 Luzern
041 228 51 11
Staatskanzlei

Zivilstandsregister sind öffentliche Register, aber im Unterschied zum Grundbuch und zum Handelsregister der Öffentlichkeit nicht zugänglich. Für die Einsichtnahme in die Register ist eine kostenpflichtige Bewilligung notwendig.

Allgemeines

1876 wurde in der Schweiz das Zivilstandsregister eingeführt. Davor wurden von der Kirche die so genannten Pfarrbücher geführt. Beim Regionalen Zivilstandsamt Wolhusen können die Daten ab 1876 erforscht werden. Daten vor 1876 können beim Staatsarchiv in Luzern erforscht werden.

Staatsarchiv/Familienforschung

Registersystem

• Einzelregister
  Geburten, Kindesanerkennungen, Eheschliessungen und Todesfälle wurden am Ereignisort beurkundet (d.h. am Geburts-, Anerkennungs-, Eheschliessungs- und Todesort). Diese Daten wurden in Einzelregistern geführt, welche sich auf dem für den Ereignisort zuständigen Zivilstandsamt befinden.
   
• Sammelregister
  Die Sammelregister wurden seit 1876 am Heimatort geführt. Diese Bürger- und Familienregister werden in der Regel bei dem für den Heimatort zuständigen Zivilstandsamt aufbewahrt. Für jede Familie wurde nach den damals geltenden Grundsätzen ein Registerblatt angelegt, auf dem nebst dem Ehemann bzw. Vater, auch die Ehefrauen und Kinder ersichtlich sind. Die Erforschung der Vorfahren von Frauen ist aufwändiger, da jede Frau mit der Eheschliessung die Heimatgemeinde wechselte.

Datenschutz

Personenstandsdaten sind besonders geschützt. Das Zivilstandsamt darf an Forschende keine Auskünfte über lebende Personen erteilen. Benötigen Sie Daten über lebende Familienangehörige, empfehlen wir Ihnen, sich direkt mit den betroffenen Personen in Verbindung zu setzen.

Form der Auskunftserteilung

Sofern die Auskunftsberechtigung festgestellt wird, kann das Zivilstandsamt gegen Gebühr die gewünschten Auskünfte gestützt auf die Registereintragungen geben. Folgende Formen der Auskunft sind möglich:

Auszug aus dem Zivilstandsregister

• Familienscheine
  geben Auskunft über die Zusammensetzung einer einzelnen Familie (Ehemann, Ehefrau/en, Kinder). Familienscheine sind gebührenpflichtig.
   
• Zivilstandsamtliche Bestätigung
  gibt Auskunft über gewisse Familienverhältnisse resp. Daten, sofern sie aus den Registern ersichtlich sind und ein berechtigtes Interesse besteht. Zivilstandsamtliche Bestätigungen sind gebührenpflichtig.

Einsichtnahme in die Zivilstandsregister

• Die Einsichtnahme in die Zivilstandsregister ist bewilligungspflichtig. Für die Ausstellung der Bewilligung ist die Abteilung Gemeinden des Kantons Luzern:

Justiz- und Sicherheitsdepartement des Kantons Luzern
Abteilung Gemeinden
Bundesplatz 14
6002 Luzern
041 228 64 83
Abteilung Gemeinden/Familienforschung

Vorgehen für die Einsichtnahme in die Zivilstandsregister:

1. Gesuch um Bewilligung zur Einsichtnahme in die Zivilstandsregister bei der Aufsichtsbehörde des Kantons Luzern einreichen.
2. Nach Erhalt der Bewilligung beim Regionalen Zivilstandsamt Wolhusen einen Termin vereinbaren (mind. eine Woche im Voraus) unter Nennung der Angaben, welche Familie erforscht werden möchte.
3. Beim Termin ist die aktuelle Bewilligung zur Ahnenforschung sowie ein aktueller Ausweis (Pass oder ID) im Original mitzubringen.

Gebühren für die Einsichtnahme beim Regionalen Zivilstandsamt Wolhusen:

Wichtige Hinweise

• Die Familienforschung muss selber vorgenommen werden.
• Aufgrund datenschutzrechtlicher Bestimmungen dürfen von den Zivilstandsregistern keine Fotoaufnahmen oder Fotokopien gemacht werden.
• Das Einsichtsrecht endet bei den Daten lebender Personen.
• Der Forschende übernimmt die Schweigepflicht in Bezug auf Tatsachen, die der Öffentlichkeit nicht bekannt sind und an deren Geheimhaltung Beteiligte oder Angehörige ein Interesse haben.
• Forschende müssen die Kurrentschrift lesen können.
• Adressen werden und wurden in den Zivilstandsregistern nicht festgehalten.
• Bei der Einsichtnahme sind die Bücher mit aller Sorgfalt zu behandeln.

Hilfreiche Adressen

• Zentralschweizerische Gesellschaft für Familienforschung, Friedrich Schmid, Arvenweg 10, 8840 Einsiedeln, Genealogie-Zentralschweiz
• Portrait Archiv

Für ordentliche Namensänderungen ist im Kanton Luzern ist die Abteilung Gemeinden zuständig. Bei Fragen betreffend Namensänderungen bitten wir Sie, direkt mit der Abteilung Gemeinden Kontakt auf zu nehmen:

Justiz- und Sicherheitsdepartement des Kantons Luzern
Abteilung Gemeinden
Bundesplatz 14
6002 Luzern
041 228 64 83
Abteilung Gemeinden

Oft wird die Namensänderung mit der Namenserklärung verwechselt. Möchten Sie eine Namenserklärung machen, so erkundigen Sie sich unter der Rubrik „Namenserklärung“

In folgenden Fällen kann der Name mittels einer Erklärung auf dem Zivilstandsamt geändert werden:

Ledigname

Wer bei der Heirat oder Eintragung der Partnerschaft den Namen geändert hat, kann jederzeit erklären, dass er/sie wieder seinen Ledignamen führen will, wenn:

• die Eheschliessung oder die Eintragung der Partnerschaft vor dem 1. Januar 2013 stattfand und bei der Eheschliessung/Eintragung der Partnerschaft den Namen geändert wurde;
• die Ehe rechtskräftig geschieden oder die Partnerschaft rechtskräftig Aufgelöst wurde;
• der andere Ehegatte resp. Partner verstorben ist

Name des Kindes unverheirateter Eltern

Die Eltern können innerhalb eines Jahres seit Beginn der gemeinsamen elterlichen Sorge erklären, dass das Kind den Ledignamen des anderen Elternteils tragen soll. 

In allen anderen Fällen ist bei der Abteilung Gemeinden des Kantons Luzern ein Gesuch um Namensänderung einzureichen.

Eine Namenserklärung kann, unabhängig von Wohn- und vom Heimatort, bei jedem Zivilstandsamt in der Schweiz und im Ausland bei jeder Schweizer Vertretung abgegeben werden.

Merkblatt über die Namenserklärungen nach Schweizer Recht

Namenserklärungen werden nur nach vorgängiger Terminvereinbarung durchgeführt.

Die Gebühren für die Namenserklärungen richten sich nach der Verordnung über die Gebühren im Zivilstandswesen (ZStGV).

Für Scheidungen und Auflösungen von Partnerschaften ist das Bezirksgericht am Wohnort der Ehefrau/des Ehemannes resp. der Partnerin/des Partners zuständig.

Bezirksgericht Willisau
Menzbergstrasse 16
6130 Willisau
Tel. 041 228 34 34

Bezirksgericht Willisau

Vorgehen

Sie möchten sich in der Schweiz einbürgern lassen und haben von Ihrer Wohnsitzgemeinde das Gesuchsformular erhalten? Dann müssen Sie mit dem für Ihren Wohnort zuständigen Zivilstandsamt zwecks Aufnahme im Schweizerischen Personenstandsregister (Infostar) Kontakt aufnehmen.

Das Zivilstandsamt prüft, ob Ihre Daten bereits im Schweizerischen Personenstandsregister erfasst sind.

Sind Ihre Daten nicht im Schweizerischen Personenstandsregister erfasst, so berät das Zivilstandsamt Sie über für die Aufnahme beizubringenden ausländischen Dokumente.

Sobald alle benötigten Dokumente eingereicht wurden, wird das Zivilstandsamt die Aktenprüfung durchführen. Ist diese positiv abgeschlossen, so werden Sie aufgefordert, einen Termin zu vereinbaren damit die Bestätigung der erfassten Personendaten unterzeichnet werden kann. Anschliessend kann das für das Einbürgerungsgesuch benötigte Dokument ausgestellt werden.

Die Gebühren für die Vorregistrierung der Personendaten sowie für das benötigte Dokument richten sich nach der Verordnung über die Gebühren im Zivilstandswesen (ZStGV).

Seit dem 1. Januar 2013 besteht die Möglichkeit, den Hinterlegungsort eines Vorsorgeauftrages nach Art. 360 ZGB im Personenstandsregister eintragen zu lassen. Das Zivilstandsamt hat auf Antrag auch die Änderung oder die Löschung einer solchen Eintragung vorzunehmen.

Hinweis:
Die Eintragung des Hinterlegungsortes im Personenstandsregister ist für die Gültigkeit eines Vorsorgeauftrages nicht zwingend erforderlich.

Vorgehen und Voraussetzung

Grundsätzlich müssen Sie persönlich bei einem beliebigen Zivilstandsamt vorbeigehen um den Hinterlegungsort eines Vorsorgeauftrages eintragen zu lassen. Bitte vereinbaren Sie vorgängig mit uns einen Termin für die Eintragung des Hinterlegungsortes.

Um den Aufbewahrungsort Ihres Vorsorgeauftrages beim Zivilstandsamt zu registrieren, müssen Sie handlungsfähig sein und sich mit einem gültigen Pass oder einer gültigen ID ausweisen können. Die Gebühren betragen CHF 75.00 pro Vorsorgeauftrag.

Wenn Sie Ihren Vorsorgeauftrag in Form einer öffentlichen Urkunde errichten lassen, so können Sie auch die Urkundsperson zur Anmeldung der Eintragung des Hinterlegungsortes des Vorsorgeauftrages sowie der Änderung oder Löschung einer solchen Eintragung im Personenstandsregister bevollmächtigen. Aufgrund des höchst persönlichen Inhalts eines Vorsorgeauftrages hat dies mittels einer separaten Vollmacht zu erfolgen.

Was macht das Zivilstandsamt?

• Das Zivilstandsamt trägt den Aufbewahrungsort Ihres Vorsorgeauftrages im informatisierten Personenstandsregister (Infostar) aufgrund Ihrer mündlichen Aussage ein. Der Vorsorgeauftrag muss dabei nicht vorgelegt werden.
• Im Falle Ihrer dauernden Urteilsunfähigkeit kann die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB bei einem beliebigen Zivilstandsamt schriftlich anfragen, ob und wo ein Vorsorgeauftrag aufbewahrt wird. Das angefragte Zivilstandsamt teilt die Antwort schriftlich der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde mit. So soll gewährleistet werden, dass Ihr Vorsorgeauftrag so schnell wie möglich von der KESB geprüft werden kann und wirksam wird.

Was macht das Zivilstandsamt nicht?

• Es ist nicht möglich, den Vorsorgeauftrag beim Zivilstandsamt zu hinterlegen. Für Bewohner der Gemeinde Wolhusen besteht die Möglichkeit, den Vorsorgeauftrag bei den Zentralen Diensten zu hinterlegen.
• Das Zivilstandsamt stellt keine Vorsorgeaufträge aus. Wenden Sie sich dafür an die KESB Ihres Wohnortes, einen Notar, einen Juristen oder die Pro-Senectute.
• Das Zivilstandsamt hat weder die Pflicht noch die Befugnis zu prüfen, ob überhaupt ein Vorsorgeauftrag vorhanden ist und ob dieser rechtsgültig erstellt worden ist.
• Beim Zivilstandsamt können Sie keine Eintragung der Aufbewahrung von Patientenverfügungen beantragen. Bitte wenden Sie sich dafür an Ihre Krankenkasse oder Ihren Hausarzt.

Die Gebühren für die Eintragung vom Hinterlegungsort richten sich nach der Verordnung über die Gebühren im Zivilstandswesen (ZStGV).

Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde im Kanton Luzern

Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Region Entlebuch, Wolhusen und Ruswil